Spor okullarının sporcu, grup, hoca, yoklama ve aylık aidat süreçlerini tek sistemden yönetmesi için — tek net kural üzerine kurulu: ödemeyi yalnızca yönetici kesinleştirir.
Küçük ve orta ölçekli spor okullarının çoğu aidatı hâlâ kağıtta veya tabloda takip ediyor; ödemeyi kim varsa o topluyor — bir gün yönetici, ertesi gün hoca. Kimin ödediğine dair tek ve güvenilir bir görünüm yok; ay sonunda “ben ödemiştim” tartışmaya dönüşüyor.
PinoSports Akademi üç kaydı ayrı ve dürüst tutar: aylık aidat, ödeme bildirimi ve kesinleşmiş ödeme. Bildirim tek başına ayı kapatmaz — yalnızca yönetici kapatır. Finansal kayıtlar silinmez; düzeltmeler kendi izini bırakır.
Veli veya hoca yaptığı/teslim aldığı ödemeyi kaydeder — o ayın aidatının tam tutarında.
Yönetici inceler ve onaylar veya reddeder. Bildirim olmadan doğrudan ödeme de girilebilir.
İlgili ay herkes için aynı anda “Ödendi” olur. Reddedilen ay, gerekçesi kayıtlı biçimde açık kalır.
Ödemeyi yalnızca yönetici kesinleştirir. Veli ve hoca bildirebilir ama bir ayı “ödendi” yapamaz.
Geçmiş grup üyelikleri, ücretler ve finansal kayıtlar silinmez, korunur. İptal ve düzeltmeler ayrı, izlenen işlemlerdir.
Yaklaşan dönemler borç değil “yaklaşan” olarak gösterilir ve açık borç toplamına girmez.
Yalnızca ürünün ihtiyaç duyduğu veri toplanır; hassas alanlar açık rıza gerektirir ve listelerde/loglarda hiç gösterilmez.